Jak pandemie COVID-19 ovlivní procedury ENplus®

Pandemie COVID-19 vedla k omezení cestování mezi státy i mezi městy, což má vliv na organizaci inspekcí ENplus®. Abychom se vyhnuli potenciálním komplikacím a mohli dál naplno fungovat, nabízíme následující návod pro implementaci požadavků ENplus® pro firmy zasažené vládními nařízeními a cestovními omezeními souvisejícími s pandemií.

Pro firmy, které jsou zasaženy pandemií COVID-19, tedy platí, že úvodní inspekce může být odložena, avšak maximálně do doby 6 měsíců od zveřejnění těchto speciálních opatření (tj. 16. 3. 2020). Může být stanovena nová procedura, kdy k inspekci dojde distančně (např. skrze videokonferenci), pokud budou zachovány odpovídající podmínky pro audit. Po uplynutí výše stanovené lhůty 6 měsíců by distanční inspekce měla být přezkoumána. Totéž platí pro průběžné inspekce v případě firem, kde během poslední inspekce nebyly zjištěny žádné nesrovnalosti ani stížnosti.

Odloženy mohou být také inspekce, které jsou potřebné k obnovení certifikátů, kterým vypršela platnost. V tomto období nebudou licence ENplus® automaticky ukončovány.

Naopak pozastavené licence, jejichž obnovení si žádá inspekci přímo na místě, by měly zůstat pozastavené, dokud nebude možné vše prověřit. I v tomto případě je možné zavést distanční audit, pokud je jisté, že bude možné takto ověřit všechny nutné skutečnosti. Pokud kvůli pandemii COVID-19 není možné dokázat, zda došlo k nápravě nebo ne, nemělo by to vést k automatickému obnovení certifikátu.