ENplus® optimiza el proceso de certificación con la introducción de la plataforma de certificación ENplus®

El desarrollo y mejora constante del esquema de certificación ENplus es uno de nuestros compromisos continuos. Este año, nos gustaría mejorar aún más el proceso de certificación y facilitar la comunicación entre las diferentes partes involucradas mediante la introducción de una nueva herramienta digital.

Nuestra plataforma de certificación ENplus® es una solución web interactiva que recopilará toda la información y reunirá a todos los actores en un solo lugar. Ayudará a la gestión de la base de datos de certificación y ahorrará tiempo al eliminar la mayoría de los procedimientos gestionados manualmente hasta ahora. Todas las partes involucradas en el proceso de certificación podrán acceder instantáneamente a datos relevantes y actualizados a través de sus propias cuentas. Estos datos se almacenarán y protegerán de forma segura.

Empresas en proceso y certificadas

Cuando las empresas en proceso y certificadas se unan a la plataforma, tendrán acceso a todos los documentos relacionados con la certificación (contrato, hojas de datos, informes, diseños de sacos aprobados, facturas, documentos de aprobación o certificados de participación en una capacitación). Además, el sistema de notificación de la plataforma notificará a las empresas cada vez que se espera que informen sus cifras anuales de producción / comercialización, cuando se retrasen con las inspecciones o cuando se necesiten más documentos para presentar la solicitud.

Licenciatarios nacionales

La plataforma de certificación ENplus® permitirá a los Licenciatarios Nacionales ENplus® (AVEBIOM en el caso de España) gestionar el proceso de certificación de forma digital mediante la recopilación de todos los datos anuales en ella. También tendrán la posibilidad de notificar a las empresas certificadas locales sobre plazos importantes o datos que falten.

Organismos de certificación, inspección y ensayo

Los organismos de certificación y ensayo se beneficiarán de la opción de plataforma para cargar todos los documentos de certificación y compartirlos simultáneamente tanto con el Licenciatario Nacional como con las empresas solicitantes y certificadas. El sistema de notificación les ayudará a gestionar las inspecciones programadas, los certificados que vencen y las no conformidades abiertas. Los organismos de certificación y ensayo también tendrán acceso directo a la base de datos de casos de denuncias y fraudes asociados con empresas certificadas individuales, lo que les permitirá resolver estos problemas de manera más rápida y sencilla.

Aunque la plataforma ya ha sido lanzada, su puesta en servicio se realizará por etapas. Todas las entidades que gestionan ENplus® ya han comenzado la adaptación a la herramienta, sin embargo, las empresas certificadas serán contactadas y se les pedirá que se registren muy pronto. Cabe señalar que los costes de mantenimiento del software están cubiertos por el Consejo Europeo del Pellet (EPC por sus siglas en Inglés) que también hizo posible que los usuarios aprovecharan el soporte técnico disponible en la herramienta de forma gratuita.

La plataforma de certificación ENplus® ha sido desarrollada por Global Traceability Solutions, una empresa con una sólida experiencia y más de 90.000 empresas que utilizan su software.